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旗航邮件管理软件，从公司的邮件管理角度出发，在保留OUTLOOK、FOXMAIL等邮件客户端功能的基础上进一步扩展，引入数据库的管理，将公司所有的邮件保存至公司内部数据库中，可以实现邮件数据控制、自动分发、权限控制、邮件群发等功能。

（邮件系统流程图）

（邮件主界面图）

一、邮件数据管理

1、数据导入功能：可以批量导入现有邮件资料，顺利交接邮件数据；

2、数据统一管理：所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被离职业务员删除、转移或漏移交等现象；彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；

3、权限设置完善：系统管理员可以查看本公司员工所有邮件的收发情况，而且可以通过权限控制不同人员不同类型邮件的查看权限，可以控制哪些邮件哪些人可以看到，哪些人不能看到；而且对邮件操作的各个按钮均可以控制，如设置哪些人可以进行邮件群发，哪些人可以删除邮件等；

4、邮件存储容量大：邮件只受服务器硬盘本身容量的影响，不受邮箱容量大小限制，附件内容与邮件正文分开存储，在保证数据完整的同时确保邮件系统的使用效率；

5、自动分发功能：可以设置分发条件，系统会自动将符合条件的邮件转移至相关业务人员处理，减轻人工操作环节，减轻工作量，提高效率；

6、附件汇总功能：当查阅某客户的邮件时，可以自动提取此客户所有的历史邮件及历史附件，并可直接打开查看，再也不用为了找一个附件，一封封地打开邮件；

7、强大的邮件分析功能：

a)按客户进行分析，可以查看某客户发了多少封邮件给我们，我们回复了多少封邮件，有哪些业务        员发送邮件给客户等；

b)可以按时间段进行分析，分析不同时间段的邮件收发情况；

c)可以按发件人进行分析，分析每个业务员的发送邮件数量，发送时间，发送对像等情况；

d)可以根据需求定义分析条件，分析需要查看的数据；

8、便捷的邮件查找功能：可以按任意关键字快速查找相关邮件，如发件人、收件人、邮件主题等；

二、邮件操作功能

1、可以由管理员统一设置邮件用户名跟密码，业务员无需知道用户名、密码仍可以实现收发操作；

2、可以设定审核规则，可以设置哪些邮件必须审核后才可以进行发送。

3、在权限允许时，业务员可以定义无限级下属目录，并且可以设置相关转移规则，以方便邮件的查阅归档；

4、可以对邮件的删除、回复、转移、分发、导出、打印等各种操作权限进行完全控制；

5、内置邮件翻译功能，可以将英文邮件直接翻译成中文；

6、可以进行邮件群发，业务员可以选择自己名下的所有客户进行邮件的群发（如发送节日贺卡、广交会邀请函等）， 而且允许独立发送，每一个客户收到的邮件不含有其它客户信息，保证客户资料的安全；

7、具有快速回复功能，对于简易的回复可以通过快速回复直接处理；

8、业务员查看邮件时，可以自动关联此发件人以往邮件及附件信息，方便掌握历史情况；

9、可结合旗航外贸软件，直接发送报价单、外销合同等业务单据。